1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, www.apilex.legal internet sitesini (“İnternet Sitesi”) ziyaret etmeniz sırasında elde edilen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, merkezi Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1C İç Kapı No: B34 Esenler/İstanbul adresinde bulunan, vergi numarası 3881624490 olan Fitty Teknoloji Anonim Şirketi (“Apilex” veya “Şirket”) olup, işbu Aydınlatma Metni KVKK’nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
Veri koruma ve gizlilik konularındaki talepleriniz için privacy@apilex.ai adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
2. Aydınlatma Metninin Kapsamı
İşbu Aydınlatma Metni, yalnızca İnternet Sitesi’ni ziyaret eden; bültenimize abone olan, iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçen, “yazı gönder / başvuru” formu üzerinden içerik başvurusunda bulunan kişileri (“Ziyaretçi”) kapsar.
“Apilex’i Deneyin” butonu sizi doğrudan app.apilex.ai Platformu’na yönlendirmekte olup, İnternet Sitesi üzerinde bu adım kapsamında ayrıca kişisel veri toplanmamaktadır. Platform’a yönlendirilmeniz ve Platform üzerinde hesap oluşturmanız halinde, bu kapsamda işlenecek kişisel verileriniz işbu metnin kapsamı dışında olup, Apilex İnternet Sitesi Ziyaretçilerine Yönelik Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde düzenlenen esaslara tabidir.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İnternet Sitesi’ni ziyaretiniz ve Apilex ile kurduğunuz iletişim kapsamında aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir:
| Veri Kategorisi | Açıklama / Örnekler |
|---|---|
| Kimlik ve İletişim Bilgileri | Bülten abonelik formu, iletişim formu veya “yazı gönder / başvuru” formu kapsamında paylaşılan ad-soyad, unvan, şirket/kurum adı, baro bilgisi (varsa), e-posta adresi, telefon numarası |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, oturum kayıtları, erişim ve işlem logları |
| Pazarlama Bilgileri | Bülten abonelik ve okuma tercihleri (İnternet Sitesi’nde herhangi bir çerez veya web analitik/reklam aracı kullanılmadığından, çereze dayalı bir pazarlama verisi işlenmemektedir) |
| Talep ve İçerik Bilgileri | İletişim formu üzerinden iletilen talep/soru içerikleri; “yazı gönder” başvurusu kapsamında paylaşılan makale/içerik metni, yazar unvanı, biyografi ve (paylaşılması halinde) fotoğraf |
Yukarıdaki veri kategorilerinin tamamı her Ziyaretçi için geçerli olmayıp, hangi verilerin işleneceği Ziyaretçi’nin İnternet Sitesi ile kurduğu etkileşimin niteliğine göre değişkenlik gösterir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Apilex tarafından, işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlarla uyumlu olarak, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim formu ile ilettiğiniz mesajın değerlendirilmesi ve size geri dönüş yapılması ile İnternet Sitesi’nin görüntülenmesi, güvenli ve işlevsel şekilde çalışmasının sağlanması,
- “Yazı gönder / başvuru” formu üzerinden iletilen içerik başvurularının değerlendirilmesi ve yayın süreçlerinin yürütülmesi,
- Onay vermeniz hâlinde bültenimiz ile tanıtım, kampanya ve promosyon içeriklerinin (ticari elektronik ileti) gönderilmesi ve pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
- Hizmetlerimizin güvenliğinin sağlanması, hatalı kullanımların tespit edilmesi ve İnternet Sitesi kullanım istatistiklerinin analiz edilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
- Hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi ile hakların tesisi, kullanılması veya savunulması.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; İnternet Sitesi üzerindeki formların (bülten, iletişim, yazı gönderme/başvuru) doldurulması, e-posta yoluyla iletişime geçilmesi ve sunucu log kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; açık rızanızın bulunması (6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca alınan onaya dayanan bülten ve pazarlama iletişimleri bakımından), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve Apilex’in meşru menfaati (İnternet Sitesi güvenliğinin ve işlerliğinin sağlanması, iletişim formu ve içerik başvurularının değerlendirilmesi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcı gruplarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar ve amaçla sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilir:
- İnternet Sitesi’nin barındırılması amacıyla barındırma (hosting) ve altyapı hizmeti sağlayıcılarımıza,
- Bülten gönderimi amacıyla kullandığımız e-posta pazarlama hizmeti sağlayıcımıza,
- İletişim formu ve “yazı gönder / başvuru” formu üzerinden ilettiğiniz talebin e-posta yoluyla tarafımıza ulaştırılması amacıyla kullandığımız e-posta iletim hizmeti sağlayıcımıza; bu formlar bir CRM veya ayrı bir veri tabanında saklanmamakta, doğrudan e-posta yoluyla iletilmektedir,
- Gerekli görülmesi hâlinde danışmanlarımıza ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla.
Yukarıda sayılan hizmetleri aldığımız sağlayıcılarımızın sunucuları Türkiye’de bulunmadığından, kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yurt dışına veri aktarımına ilişkin düzenlemeleri çerçevesinde, ilgili kanuni yükümlülüklerimiz yerine getirilerek yurt dışına aktarılmaktadır.
7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, aşağıda veri kategorisi bazında belirtilen süreler boyunca saklanır:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Kimlik ve İletişim Bilgileri | İletişim formu, “yazı gönder / başvuru” formu kapsamında paylaşılan kimlik ve iletişim bilgileriniz, talebin sonuçlandırılmasından itibaren 1 yıl saklanır. Bülten aboneliğinize ilişkin e-posta adresiniz, aboneliğiniz sürdüğü müddetçe; onay/ret kaydınız ise onay veya ret tarihinden itibaren 3 yıl saklanır. |
| İşlem Güvenliği Bilgileri | IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi ve oturum kayıtları en fazla 1 yıl; bilgi güvenliği amacıyla tutulan erişim ve işlem logları 5 yıl saklanır. |
| Pazarlama Bilgileri | Bülten abonelik ve okuma tercihi bilgileriniz, aboneliğiniz sürdüğü müddetçe saklanır. İnternet Sitesi’nde herhangi bir çerez kullanılmadığından çereze dayalı bir saklama süresi bulunmamaktadır. |
| Talep ve İçerik Bilgileri | İletişim formu ve “yazı gönder / başvuru” kapsamında iletilen talep ve içerik kayıtlarınız, talebin sonuçlandırılmasından itibaren 1 yıl saklanır. |
Belirtilen sürelerin sona ermesi veya işlenme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, KVKK hükümleri çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kanunen saklanması zorunlu kayıtlar, yürürlükteki bir hukuki uyuşmazlık veya resmî makam talebi kapsamında muhafazası gereken veriler ile hakların tesisi, kullanılması veya savunulması için gerekli sınırlı veriler bakımından, ilgili mevzuatta öngörülen daha uzun süreler saklıdır.
8. Veri Güvenliğine İlişkin Alınan Tedbirler
Apilex, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara yetkisiz erişimi önlemek amacıyla KVKK’nın 12. maddesi uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda kişisel verilere erişim yalnızca yetkili çalışanlarla sınırlı tutulmakta, İnternet Sitesi’nin barındırılması ve form verilerinin iletilmesinde kullanılan hizmet sağlayıcılar nezdinde sağlanan şifreleme ve erişim kontrolü gibi standart güvenlik tedbirlerinden yararlanılmaktadır.
9. Çerezler (Cookies)
İnternet Sitesi’nde işbu Aydınlatma Metni’nin hazırlandığı tarih itibarıyla herhangi bir çerez (cookie) kullanılmamaktadır; bu nedenle bir çerez onay bandı/paneli de bulunmamaktadır. İnternet Sitesi’nin teknik altyapısı kapsamında, sayfa verilerinin daha hızlı yüklenmesini sağlamak amacıyla tarayıcınızın yerel depolama alanında (localStorage) yalnızca bir önbellek yenileme zaman damgası tutulmaktadır; bu kayıt kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan bir bilgi içermemekte ve kişisel veri niteliği taşımamaktadır.
İnternet Sitesi’nde ileride çerez veya benzer teknolojilerin kullanılmaya başlanması halinde, işbu Aydınlatma Metni güncellenecek ve gerekli görülmesi halinde ayrıca bir Çerez Politikası yayımlanarak burada atıf yapılacaktır.
10. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Apilex’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme talepleriniz üzerine yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
11. Başvuru Yöntemi ve İletişim
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, fittyteknoloji@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ya da Şirket’in Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1C İç Kapı No: B34 Esenler/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
12. Değişiklik ve Güncellemeler
Apilex, işbu Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin İnternet Sitesi üzerinden yayımlanır ve yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.